Normativa gite scolastiche
Siamo ormai nel pieno della progettazione dei viaggi di istruzione da parte di tutte le scuole. Se non lo si è già fatto, queste sono le ultime settimane utili, anche perchè organizzare viaggi di più giorni per compagnie di più di 50 partecipanti magari all’estro non è proprio agevolissimo. Ma anche se si è già provveduto a scegliere gli intinerari delle gite scolastiche e se si ha già sottomano un bel programma completo del viaggio d’istruzione sarà comunque utile avere un’idea delle normative che regolano questo genere di “viaggi”.
Utile per studenti e insegnanti ma anche per i genitori e per le stesse agenzie di viaggio, giusto per sapere quali diritti/doveri spettano alla scuola, alla compagnia che organizza il viaggio, alla classe ecc.
Una specifica nota ministeriale dell’aprile 2002 descrive un preciso capitolato d’oneri tra istituzioni scolastiche ed agenzie di viaggi.
Si sottolinea innanzitutto “la valenza educativa e culturale dei viaggi d’istruzione”, si presenta la gita scolastica come “una opportunità fondamentale per la promozione dello sviluppo relazionale e formativo di ciascun alunno e per l’attuazione del processo di integrazione scolastica dello studente diversamente abile, nel pieno esercizio del diritto allo studio”.
Il primo elemento di rilievo è quello dedicato all’importanza della “adeguata programmazione didattica e organizzativa al fine di ottimizzare il perseguimento degli obiettivi previsti, nonché per garantire l’importante ed ineludibile necessità della massima sicurezza, a tutela dell’incolumità dei partecipanti”.
Vediamo un po’ più nel dettaglio.
I prezzi: “la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all’agenzia (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc.). In calce ad ogni preventivo l’agenzia fornirà, su richiesta dell’istituto scolastico, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco”.
Partecipanti disabili: in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate una corretta e funzionale organizzazione per assicurare i servizi e l’assistenza idonea.
Docenti. “Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti)”.
Acconto. “Sarà versato, al momento che l’agenzia confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio”.
Assicurazione: obbligatoria e da riportare in tutti i suoi estremi all’atto del contratto.
Itinerario. Indicato in maniera compiuta con tutte le tappe, sistemazioni, pasti, eventule assistenza di guide, mezzo di trasporto ecc.
